Minden esetben készítsünk az adott cég igényeihez alakított, a pozíció szempontjából fontos adatokat tartalmazó önéletrajzot. Soha ne állítsunk valótlant, mert ha kiderül, az jelentősen ronthatja a munkavállalóról kialakult képet.
Önéletrajzunkhoz érdemes kísérőlevelet mellékelni, melyből további fontos információkhoz juthat a munkáltató, tanácsadó. Az önéletrajz alapján kialakulhat rólunk pozitív kép is, de negatív vélemény is születhet, ez esetben a továbbjutási esélyeink csekélyek. Az alábbiakban azon szempontokat írjuk le, hogyan készíthet az elvárásoknak megfelelő önéletrajzot.

A szakmai önéletrajz felsoroló jellegu, és kizárólag tényeket tartalmaz. Az önéletrajz több részre osztható a benne foglalt tartalomtól függoen:
- személyes adatok: név, lakcím, telefonszám, e-mail cím, családi állapot(nem kötelezo)
- iskolai végzettségek: érdemes megemlíteni a specializációkat, kiemelkedo tanulmányi eredményeket, iskolai szervezetek munkájában való részvétel, stb. Általános iskolai tanulmányok megemlítése nem szükségszeru.
- tapasztalatok: elozo munkahelyek felsorolása, pozíciók megnevezése (esetleg feladatok megemlítése), ha vannak, kiemelt eredmények.
Pályakezdo esetén szakmai gyakorlatok megnevezése kaphat helyet ebben a kategóriában.
- egyéb képességek megnevezése: megemlíthetok a szakmához nem feltétlenül kapcsolódó ismeretek, pl számítógép-ismeret, nyelvismeret, egyéb képesítések, ismeretek.
- személyes tulajdonságok: a pozíció szempontjából elonyös tulajdonságok rövid felsorolása, rövid- és hosszútávú célok, elképzelések.
- érdeklodési kör (nem kötelezo): Ebben a részben kaphat helyet az érdeklodési kör, hobbi, egyéb elfoglaltságok. Pozíciótól függoen elonyös lehet a széles látókör, és a több területre kiterjedo érdklodés.

2. Időrendi elrendezés:

Az önéletrajzban felsoroltakat kétféleképpen rendezhetjük idorendbe: az egyik a hagyományos idorendi sorrend, a másik pedig a fordított idorend, mely napjainkba divatos forma, de mindketto elfogadott. A két elrendezést ne kombináljuk, tartsuk be az önéletrajz írása során a megkezdett módot. Idorendi sorrend esetén kezdjük a legrégebben megszerzett ismeretekkel, végzettségekkel a felsorolást, így haladva a legfrissebbekig. Fordított sorrend esetén pedig legújabb ismereteinkkel kezdjük a felsorolást.

3. Stílus:

Az önéletrajz meghatározó eleme. Kerüljük az olvasó számára érthetelen szakkifejezések nagy mennyiségu felhasználását. A figyelmesen elkészített önéletrajz utalhat készítoje precizitására, gondosságára.

4. Minták felhasználása:

Önéletrajzunk soha ne készítsük a feltétlenül szükségesnél hosszabbra. Pályakezdok esetén legfeljebb 1 oldal, sok tapasztalattal rendelkezok esetén legfeljebb 3-4 oldal. Ennél hosszabb önéletrajzot valószínuleg nem fognak elolvasni. Az önéletrajzot a/4-es méretu, fehér papírra készítsük, melyet készíthetünk számítógéppel, ha nem kéri külön a munkáltató a kézzel írott önéletrajzot. A tartalom elhelyezése ne legyen túl tömör, így könnyebben áttekintheto lesz. Nem elvárás, de elony lehet, ha fényképet helyezünk el a önéletrajzunkon, vagy mellékletként csatoljuk. Ez a kép ne legyen túl nagy, igazolványkép méret tökéletesen megfelel.